Konferenzorganisation

Vor Auftragserteilung

• Suche des geeigneten Konferenzortes und –hotels
• Budgeterstellung
• Erstellung des Angebotes und Präsentationen für die Bewerbung um die Konferenz

Nach Auftragserteilung

Vor der Konferenz

• Erstellung der Konferenz Webseite
• Vertragsverhandlungen (z.B. mit dem Konferenzhotel)
• Travel Arragements (Hotels, Anreise)
• Social Events (Planung der Rahmenprogramme, wie Welcome Reception, Bankett, Stadtführungen,…)
• Paper Handling
• Secure online registration incl. Financial Management (Online Registrierung und Zahlungsabwicklung einschl. Mahnwesen/Inkasso)

Während der Konferenz

• Registrierungsdesk
• Technisches Equipment (Beamer, Steckdosenadapter, WLAN, Leinwände, Mikrofone, Monitore)
• Betreuung der Gäste/Sprecher

Nach Abschluß der Konferenz

• Abrechnung
• Erstellung der Teilnehmerlisten/Evaluation