Konferenzorganisation
Vor Auftragserteilung
- Suche des geeigneten Konferenzortes und –hotels
- Budgeterstellung
- Erstellung des Angebotes und Präsentationen für die Bewerbung um die Konferenz
Nach Auftragserteilung
Vor der Konferenz
- Erstellung der Konferenz Webseite
- Vertragsverhandlungen (z.B. mit dem Konferenzhotel)
- Travel Arragements (Hotels, Anreise)
- Social Events (Planung der Rahmenprogramme, wie Welcome Reception, Bankett, Stadtführungen,…)
- Paper Handling
- Secure online registration incl. Financial Management (Online Registrierung und Zahlungsabwicklung einschl. Mahnwesen/Inkasso)
Während der Konferenz
- Registrierungsdesk
- Technisches Equipment (Beamer, Steckdosenadapter, WLAN, Leinwände, Mikrofone, Monitore)
- Betreuung der Gäste/Sprecher
Nach Abschluß der Konferenz
- Abrechnung
- Erstellung der Teilnehmerlisten/Evaluation